最新信息公告

机关事业单位养老保险经办流程

一、参保登记

参保单位自批准成立起30日内向参保地社保经办机构办理社保登记,填写《机关事业单位社会保险登记申请表》并提供加盖公章的单位成立批文复印件一份,加盖公章的统一社会信用代码证或者新版事业单位法人证复印件一份,单位负责人或者法人的身份证复印件一份,单位银行开户证明。

社保经办机构审核参保材料,如符合条件,将在15日内为参保单位办理登记手续,确定社保登记编号建立社保登记档案资料,登记参保单位基本信息,记录点在社会保险档案资料和数据,核发加盖审核印章的《机关事业单位社会保险登记表》,对资料不全或者不符合规定的,一次性告知需要补全的资料和不授予理由。

二、申报核定

年度缴费工资申报

参保单位每年填写《XX年度机关事业单位在职参保职工工资收入申报汇总表》并提供上年度《工资基金管理手册》原件或者行政部门审批的上年度历次调资活补贴审批汇总表及明细表原件和行政部门审批的上年度年终奖金明细表原件,上年度《年度财务决算报表》中《支出决算明细表》复印件一份,《XX年度机关事业单位在职参保职工工资收入申报明细表》纸质以及电子版。

新成立的以及新进工作人员的单位。应该在办理社保登记或者申报人员参保的同事,一起申报工作人员起薪当月纳入基本养老保险缴费基数的英法工资收入总额,记录电子社会保险档案和数据信息。

补发工资收入的,应作为补发对应年度的工资收入申报。

审核通过的单位,在全省上年度在岗职工平均工资公布后,建立参保单位及参保人员缴费申报档案资料及数据信息,生产参保单位及参保人员核定的缴费基数。并出具《XX年度机关事业单位基本养老保险个人缴费基数核定表》交参保单位。经过参保职工本人确定签字后,参保单位留存。

在全省上年度在岗职工月平均工资公布前,参保人员缴费基数按照上年度核定的月缴费技术执行。公布后据实重新核定月缴费基数,进行差额结算

三、月申报核定

月申报核定包括人员新参保,信息变更,中断缴费,暂停发放或续发终止参保基数变更或补缴退缴,退休转在职,统筹范围内转出、转入。

参保单位因为新招录调入人员新参保的,应该从起薪月向社保经办机构申报办理人员新参保手续,填报《机关事业单位基本养老保险参保人员XX月业务申报项目表》并且提供新参保人员有效身份证复印件一份;县级及以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门出具的机关事业单位正式录用手续、调令、任职文件等复印件(加盖单位公章)一份;提供《机关事业单位工作人员新参保基本信息表》电子表,纸质表。经过参保本人签字;调入人员原已参加过社会保险、咱不能提供原参保地社会保险关系转移手续的,先办理新参保手续,后期办理转入。

社保经办机构审核参保单位报送的人员申请资料,对符合条件的,录入人员参保登记信息,建立全国统一的个人社会保障号码(即公民身份号码),进行人员参保登记处理、为其建立个人账户,记录电子社会保险档案资料和数据信息。

属于涉及国家安全、保密等特殊人群的,可采用专门方式采集相关信息,并做特殊标记。

四、人员信息变更。

参保人员登记信息发生变更的,参保单位在30日内向社保经办机构申请办理人员信息变更登记业务,填报《机关事业单位基本养老保险参保人员XX月业务申报项目表》及《机关事业单位参保人员信息(待遇)变更申请表》各一份,并提供以下材料:

(一) 与变更登记事项对应的证明材料原件及复印件一份;

(二) 变更姓名、公民身份证号码的,需提供居民身份证或居民户口簿原件及复印件一份;

(三) 变更在职人员出生日期参加工作时间、视同缴费年限、职务、职级的,需提供本人档案或相关部门出具认定材料原件及复印件一份;

(四) 变更退休人员养老金发放银行账号的,需提供开户银行全程、银行卡复印件和身份证复印件。

社保经办机构审核参保单位报送的参保人员变更资料。对符合条件的、进行参保人员信息变更、记录电子社会保险档案资料和数据信息。

五、中断缴费或暂停发放

参保人员因各种原因停薪时。应该从停薪之月办理中断缴费或者暂停发放业务,填报《机关事业单位基本养老保险参保人员XX月业务申报项目表》,并提供以下证件资料:

(一) 跳出人员需提供转出手续,不能及时办理转出的办理中断缴费;

(二) 因辞职、辞退、解聘、开出、服刑、参军、上学、失踪等办理中断缴费的需要提供辞职、失踪等对应证明材料原件及复印件一份;

(三) 因服刑、失踪办理暂停发放待遇的,需提供对应证明材料原件及复印件一份。

社保经办机构审核参保单位报送的资料,对符合的办理人员中断缴费或者暂停发放业务。打印《机关事业单位基本养老保险中断缴费通知单》或《机关事业单位基本养老保险暂停发放通知到》经过单位经办人员核对相关信息无误后,记录电子社会保险档案资料和书序信息。

六、恢复缴费或续发

中断缴费人员重新再参保单位恢复工作或者暂停发放待遇人员重新具备享受待遇资格时,应该从起薪之月或恢复领取待遇资格当月向社保经办机构申报办理人员恢复缴费或续发待遇业务。填报《机关事业单位基本养老保险参保人员XX月业务申报项目表》并提供以下材料

(一) 县级及以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门出具的机关事业单位正式录用手续、调令、任职文件等复印件(加盖公章)一份。

(二) 符合续发待遇规定的证明材料原件及复印件一份。

社保经办机构审核参保单位报送的申请资料,对符合条件的,办理人员恢复缴费或续发待遇业务,记录电子社会保险档案资料和数据信息。

七、终止参保

参保人员死亡,丧失中国国籍等原因终止养老保险关系的、达到法定退休年龄累积缴费(包含视同缴费和延长缴费)不足15年且未转入企业职工基本养老保险、城乡居民养老保险,并选择不再继续缴纳要求一次性退费的。参保单位向社保经办机构申请办理参保人员基本养老保险关系终止业务,填报《机关事业单位基本养老保险参保人员XX月业务申报项目》并提供以下材料:

(一) 参保人员死亡的需要提供居民死亡医学证明(推断)书或殡葬证明复印件一份:人员失踪宣告死亡的,应提供相关部门出具的宣告死亡的文书等材料原件及复印件一份。

(二) 丧失中国国籍的,需提供其离境时或离境后申请终止机关事业单位基本养老保险关系书面申请书一份,定居国护照、相应国家的国际证明原件及翻译件原件一份。

(三) 达到法定退休年龄立即缴费(含视同缴费和延长缴费)不足15年且未转入企业职工基本养老保险、城乡居民养老保险并且选择不在继续缴纳要求一次性退费的需提供经本人签字(手印)确认的一次性退费申请。

社保经办机构审核参保单位报送的相关资料,对符合条件的,进行人员参保终止处理,出具《机关事业单位基本养老保险一次性待遇支付表》及《辽宁省XX保险基金拨款专用收据》;记录电子社会保险档案资料和数据信息。

八、基数变更或补缴退缴

因参保单位申报或者根据人民法院、人事仲裁、社保稽核等部门相关文书和意见需要变更缴费基数或者缴费差额的,或因为参保单位多缴、误缴基本养老保险费需要退换的,参保单位向社保经办机构申报办理人员缴费基数变更或补退缴业务,填报《机关事业单位基本养老保险参保人员月务申报项目表》并提供以下材料:

(一) 单位出具的变更技术或补退缴申请书一份;

(二) 人民法院、人事仲裁、社保稽核等部门出具的文书原件及复印件一份;

(三) 对应年度的财务原始工资发放表复印件(加盖单位公章)一份;

(四) 变更缴费基数的,提供《机关事业单位基本养老保险缴费基数调整申报表》纸质及电子表一份。

(五) 变更差额基数的,提供《机关事业单位社会保险缴费基数差额基数调整申报表》纸质及电子表一份。

社保经办机构审核参保单位报送的资料,对符合条件的,为其办理人员缴费基数变更手续,打印《机关事业单位基本养老保险个人缴费基数调整核定表》,交参保单位由本人签字确认。为其办理基本养老保险费补退缴手续的,出具《机关事业单位社会保险费缴费通知单》或《退收通知单》及《辽宁省社会保险费专用缴款收据》,记录电子社会保险档案资料和数据信息。

九、退休转在职

退休人员发生需要变更退休状态情况是,参保单位应及时向社保经办机构申报办理退休人员转在职业务、填报《机关事业单位基本养老保险参保人员XX月业务申报项目表》及《机关事业单位参保人员信息(待遇)变更申请表》各一份,并提供以下证件和资料:

(一) 居民身份证原件及复印件一份。

(二) 提供各级人力资源社会保障行政部门出具的《辽宁省机关事业单位养老保险参保人员退休领取养老金申请表》原件一份;

(三) 社保经办机构出具的《机关事业单位基本养老保险参保人员基本养老金计发表》原件收回。

社保经办机构审核参保单位报送的资料,对符合条件的,进行退休转在职业务变更,记录电子社会保险档案资料和数据信息。

十、统筹范围内转入转出

参保人员在本地统筹范围内参保单位之间调入或调出的,需要从停薪或起薪之月向社保经办机构申报统筹范围内转入或转出业务。填报《机关事业单位基本养老保险参保人员月业务申报项目表》。并提供调入或者调出手续复印件(加盖单位公章)一份。

社保经办机构审核参保单位报送的申请资料,对符合条件的办理人员转入或转出业务。记录电子社会保险档案资料和数据信息。


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